सादे सफ़ेद कागज़ पर काली स्याही से सिग्नेचर करें, अच्छी रोशनी में स्कैन करें या फोटो लें, सिग्नेचर के पास से क्रॉप करें और नोटिस में दिए पिक्सेल साइज़ और KB रेंज पर रिसाइज़ करें। सबसे आम गलतियां हैं कैपिटल लेटर में सिग्नेचर, धूसर या परछाईं वाला बैकग्राउंड, और बड़ी सफ़ेद जगह में बहुत छोटा सिग्नेचर।
नोटिस क्या मांगते हैं
| परीक्षा (नोटिस) | साइज़ | KB | खास नियम |
|---|---|---|---|
| SSC CGL 2026 | लगभग 6.0 × 2.0 cm (para 9.6) या लगभग 4.0 × 2.0 cm (Annexure-IV) | 10–20 | धुंधले या बहुत छोटे सिग्नेचर रिजेक्ट |
| RRB NTPC (CEN 06/2026) | कम से कम 140 × 60 px, 100 DPI या ज़्यादा पर | 30–49 | काली स्याही, जुड़ी लिखावट, कैपिटल नहीं |
| IBPS PO 2026 | 140 × 60 px (पसंदीदा) | 10–20 | CAPITAL LETTERS में नहीं |
| UPSC CSE 2026 | 350–500 px (पोर्टल पर देखें) | 20–100 | 3 बार सिग्नेचर, एक के नीचे एक, एक ही इमेज में स्कैन |
| India Post GDS 2026 | 300 × 120 px (सुझाया गया) | 20–100 | सिग्नेचर इमेज का 70–80% भरे; टाइप या डिजिटल सिग्नेचर नहीं |
कुछ फ़ॉर्म दो सिग्नेचर मांगते हैं। Bihar Police Constable (Advt 02/2026) एक अंग्रेज़ी में और एक हिंदी में, अलग-अलग फ़ाइलों में मांगता है। नियम बहुत अलग होते हैं, इसलिए अपना नोटिस पढ़ें।
सही तरीके से सिग्नेचर करें
- सादा सफ़ेद, बिना लाइन वाला कागज़ और काला पेन लें। कुछ नोटिस नीला भी मानते हैं, पर RRB काला मांगता है।
- वैसे ही सिग्नेचर करें जैसे परीक्षा केंद्र पर करेंगे। सिग्नेचर बाद में मिलाया जा सकता है, इसलिए फ़ॉर्म के लिए अलग तरह का न बनाएं।
- जुड़ी हुई चलती लिखावट में लिखें, कैपिटल लेटर में नहीं।
- अपने सामान्य साइज़ में सिग्नेचर करें, जैसे किसी दस्तावेज़ पर करते हैं। बहुत छोटा सिग्नेचर क्रॉप करके बड़ा करने पर धुंधला हो जाता है।
- कुछ बार सिग्नेचर करें और सबसे साफ़ वाला चुनें।
स्कैन करें या फोटो लें
- स्कैनर से सबसे साफ़ नतीजा मिलता है। मोबाइल से लें तो दिन की रोशनी में खिड़की के पास, फ़ोन को कागज़ के ठीक ऊपर सीधा रखें ताकि सिग्नेचर टेढ़ा न आए।
- हाथ या फ़ोन की परछाईं कागज़ पर न पड़ने दें।
- फ़िल्टर और ब्यूटी मोड बंद रखें, और मूल फ़ाइल इस्तेमाल करें, चैट ऐप से भेजी हुई नहीं।
क्रॉप, साफ़ और रिसाइज़ करें
- सिग्नेचर के पास थोड़ी जगह छोड़कर क्रॉप करें, ताकि वह इमेज का ज़्यादातर हिस्सा भरे।
- कागज़ को एकदम सफ़ेद और स्याही को गहरा करें। गैर-सफ़ेद बैकग्राउंड RRB के बताए रिजेक्शन कारणों में से एक है।
- नोटिस में दी चौड़ाई और ऊंचाई पर रिसाइज़ करें। सिग्नेचर की इमेज ऊंचाई से ज़्यादा चौड़ी होती है।
- KB रेंज के अंदर JPG में सेव करें, और देखें कि लकीरें अब भी साफ़ हैं।
आगे क्या करें
सिग्नेचर रिसाइज़र क्रॉप करता है, कागज़ को सफ़ेद कर सकता है और आपकी परीक्षा की KB रेंज में फ़िट करता है। नतीजा फ़ाइल चेकर से जांचें, और हर परीक्षा के साइज़ फोटो और सिग्नेचर साइज़ पर देखें।