ज़्यादातर फोटो कुछ आसान गलतियों से रिजेक्ट होती हैं: फ़ाइल KB सीमा से बाहर है, फोटो नोटिस का कोई नियम तोड़ती है (बैकग्राउंड, चेहरे का साइज़, टोपी या चश्मा), या लाइव फोटो आपसे मेल नहीं खाती। अगर आप पहले अपने नोटिस का अपलोड वाला हिस्सा पढ़ लें, तो सबमिट करने से पहले इन सबको आसानी से जांच सकते हैं।
नीचे वे कारण हैं जो बार-बार सामने आते हैं, आधिकारिक नोटिस के उदाहरणों के साथ।
फ़ाइल का साइज़ या फ़ॉर्मैट गलत है
पोर्टल सबसे पहले फ़ाइल जांचता है। अगर आपकी फोटो 55 KB है और सीमा 50 KB है, तो वह अपलोड नहीं होगी, और न्यूनतम से छोटी फ़ाइल भी मना हो सकती है।
- IBPS PO 2026: फोटो का पसंदीदा साइज़ 200 × 230 px है, पर 20–50 KB की सीमा पक्की है। सिग्नेचर 10–20 KB का होना चाहिए।
- SSC CGL 2026: सिग्नेचर 10–20 KB, केवल JPG या JPEG।
- CTET 2026: फोटो 10–100 KB, सिग्नेचर 3–30 KB।
जब तक नोटिस कुछ और न कहे, फ़ाइल JPG में सेव करें। जिस PNG फ़ाइल का केवल नाम बदलकर .jpg किया गया हो, वह अंदर से PNG ही रहती है और फ़ेल हो सकती है।
फोटो खुद कोई नियम तोड़ती है
फोटो साइज़ जांच पास करके भी बाद में रिजेक्ट हो सकती है, जब कोई उसे देखता है। नोटिस बताते हैं कि क्या मान्य नहीं है:
- बैकग्राउंड: ज़्यादातर सादा सफ़ेद या हल्का बैकग्राउंड मांगते हैं। IBPS PO 2026 हल्का, बेहतर हो तो सफ़ेद, बैकग्राउंड मांगता है।
- चेहरा बहुत छोटा: UPSC CSE 2026 चाहता है कि चेहरा फोटो का कम से कम 75% हिस्सा ढके और दोनों कान की लौ दिखें। India Post GDS 2026 कहता है कि चेहरा तस्वीर का 70–80% भरे।
- टोपी, हैट या काला चश्मा: IBPS PO 2026 में मना है; धार्मिक पगड़ी या सिर ढकना ठीक है अगर चेहरा न ढके।
- पुरानी फोटो: Bihar Police Constable (CSBC Advt 02/2026) पिछले 2 महीनों में खिंची रंगीन फोटो मांगता है।
- सेल्फ़ी या स्कैन किया प्रिंट: India Post GDS 2026 कहता है कि स्कैन की हुई फोटो या सेल्फ़ी अपलोड न करें।
परछाईं, चश्मे पर चमक और धुंधला चेहरा हर नोटिस में नहीं लिखे होते, पर इनसे फोटो जांचना मुश्किल होता है, इसलिए इनसे फिर भी बचें।
लाइव फोटो की दिक्कतें
अब कई फ़ॉर्म फ़ाइल की जगह कैमरे से आपकी फोटो लेते हैं। SSC CGL 2026, SSC CHSL 2026 और RRB NTPC (CEN 06/2026) इसी तरह काम करते हैं, और SSC कहता है कि पहले से मौजूद फोटो की फोटो खींचने पर फ़ॉर्म रिजेक्ट होगा। UPSC CSE 2026 लाइव फोटो को आपकी अपलोड की गई फोटो से मिलाता है, और मेल न खाने पर आवेदन रुक जाता है। इसलिए अपलोड की गई फोटो नई होनी चाहिए और आज के आप जैसी दिखनी चाहिए।
सिग्नेचर की गलतियां
सिग्नेचर लोगों की सोच से ज़्यादा बार रिजेक्ट होते हैं:
- कैपिटल लेटर: IBPS PO 2026 CAPITAL LETTERS में सिग्नेचर नहीं मानता, और RRB Group D (CEN 09/2025) जुड़ी हुई चलती लिखावट मांगता है।
- गलत स्याही या बैकग्राउंड: RRB Group D (CEN 09/2025) गैर-सफ़ेद बैकग्राउंड, काली के अलावा स्याही, खराब रिज़ॉल्यूशन और अधूरे सिग्नेचर को रिजेक्शन के कारण बताता है।
- बहुत छोटा या धुंधला: SSC CGL 2026 धुंधले या बहुत छोटे सिग्नेचर रिजेक्ट करता है।
- आपका नहीं: Bihar Police Constable (Advt 02/2026) फोटो या सिग्नेचर न होने पर, या किसी और का होने पर आवेदन रिजेक्ट करता है।
सबमिट से पहले एक छोटी जांच
- अपने नोटिस का अपलोड वाला हिस्सा खोलें और पिक्सेल साइज़, KB सीमा और फ़ॉर्मैट लिख लें।
- देखें कि आपकी फ़ाइल तीनों पर खरी उतरती है।
- फोटो को पूरे साइज़ में देखें: चेहरा साफ़, आंखें खुली, सादा बैकग्राउंड, कोई परछाईं नहीं।
- सिग्नेचर देखें: गहरा, साफ़, पूरी तरह इमेज के अंदर, कैपिटल में नहीं।
- उसी फोटो के प्रिंट रखें। उदाहरण के लिए SBI Junior Associates 2026 बाद के चरणों के लिए लगभग 8 प्रिंट रखने को कहता है।
आगे क्या करें
अपनी फ़ाइल का पिक्सेल साइज़ और KB देखने के लिए फ़ाइल चेकर इस्तेमाल करें, फोटो रिसाइज़र से साइज़ ठीक करें, और पूरी सूची फ़ॉर्म रिजेक्शन के कारण में पढ़ें।